Лучшая программа для ведения складского учета. Складской учет в Excel – программа без макросов и программирования

1. Учет основных товарных операций (приход, расход, возврат, резервирование, инвентаризация)
2. Учет продаж и расход товаров
3. Учет заказов от покупателей и заказов поставщикам
4. Внутреннее перемещение, списание товаров
5. Отслеживание остатков на складах
6. Учет расходов денежных средств и МБП (малоценных и быстроизнашивающихся предметов)
7. Работа с прайс-листами
8. Отслеживание оплат
9. Расчет и контроль долгов клиентов
10. Начисление и учет зарплат сотрудникам
11. Печать счетов, накладных, счет-фактур, чеков, прайса и т.д.
12. Печать ценников, визиток
13. Обработка коммерческих и логистических операций с товарами
14. Движение товаров внутри склада
15. Учет клиентской активности и создание заказов поставщикам на его основе
16. Работа по нескольким складам и торговыми точками (создание нескольких несвязанных учетных групп внутри одной программы складского учета)
17. Контроль наличной и безналичной оплаты
18. Создание документов по существующим стандартам и произвольно
19. Экспорт, импорт и синхронизация любых данных, обрабатываемых программой складского учета и торговли
20. Гибкая структура базы данных с настройкой под любые задачи
21. Сетевой и многопользовательский режимы, гибкая настройка прав доступа с ограничением по полям и по записям
22. Кастомизация - настройка меню, панелей инструментов и других элементов персонально под каждого пользователя

Интеграция с торговым оборудованием

Функционал программы "Склад и торговли", как и других наших программ, имеет возможность интеграции с торговым оборудованием.
Работа системы с таким оборудованием, как сканер штрих-кодов, пластиковых карт , денежный ящик , принтер чеков , терминал сбора данных и др. позволяет ускорить работу и повысить качество обслуживания клиентов.
Подробнее об интеграции программы с оборудованием на страницах и "Оборудование" .

Также с помощью программы вы сможете делать следующее:

• Создавать, изменять, удалять записи, поля, таблицы
• Импортировать данные в любую таблицу базы данных из Excel или текстовых файлов CSV
• Удалять дублированные записи с одинаковыми значениями заданных полей
• Сортировать таблицы по любому полю, включая сортировку по нескольким полям (до 3-х) удерживая клавишу Shift
• Фильтровать таблицу по любому полю, используя следующие операторы: =, >, >=, "Содержит", "Не содержит", "Начинается с", "Не начинается с", "Кончается на", "Не кончается на", LIKE, NOT LIKE
• Группировать одинаковые данные в любом поле, когда таблица отсортирована по этому полю (для отмеченных полей в свойствах таблицы)
• Помечать записи как "Избранное", тогда они будут отображаться оранжевым цветом. Цвет задается в свойствах таблицы
• Помечать записи как "Мертвое" ("Неинтересное"), тогда они будут отображаться серым (или другим) цветом
• Настраивать правила цветовыделения. Вы сами определяете, какие строки, каким цветом и при каких условиях выделять.
• Строить дерево по любым полям с произвольным количеством уровней для иерархического отображения данных любой таблицы
• Изменять данные в любом поле (кроме ID и вычисляемых полей) прямо в таблице или в отдельной форме (выбирается в настройках), отмечать несколько записей, удалять, печатать, экспортировать отмеченные
• Изменять или удалять сразу несколько записей в любой таблице базы данных с помощью формы "Групповое обновление"
• Создавать новые хранимые поля для таблиц следующих типов: Текстовое, Большой текст, Числовое, Да/Нет, Дата и время, Картинка
• Создавать вычисляемые поля для таблиц, например можно создать поле с формулой "[Поле 1] / [Поле 2]"
• Создавать вычисляемые поля, значения которых будут браться из других таблиц.
• Создавать новые таблицы с абсолютно такими же возможностями по действиям с ними, как и у любой другой таблицы
• Привязывать ниспадающие списки полей к другим таблицам для легкого выбора значений из них при редактировании в таблице или для выбора из других форм при редактировании в форме
• Задавать произвольное количество подчиненных таблиц для любой таблицы (для чего необходимо задать привязку по полям в свойствах таблицы)
• Менять порядок следования полей в любой таблице, используя перетаскивание или с помощью формы "Настройки"
• Переименовывать поля таблиц и названия самих таблиц в соответствии со спецификой вашего бизнеса.
• Печатать текущее представление любой таблицы с учетом видимости полей, их ширины и порядка
• Экспортировать данные любой таблицы в MS Excel или текстовый CSV-файл с учетом текущего представления таблицы
• Экспортировать текущую запись в MS Word на основе файла-шаблона с закладками, соответствующими названиям полей
• Работать с несколькими файлами баз данных, создавать новые базы данных, разумеется, можно также открывать их с помощью MS Access.

Установка программы

Для установки программы необходимо:

• Скачать программу ProductsCount.msi
• Запустить программу установки сделав двойной клик на скаченном файле
• Следуя инструкциям программы-установщика инсталлировать программу на жесткий диск
• Запустить программу, выбрав ее в меню «Программы» по нажатию кнопки «Пуск» или ярлык на рабочем столе.

Свидетельство Роспатента

История версий

Версия	Что нового
2.950	1. Доработки интерпретатора VBScript
2.948	1. При перемещении записи наверх или вниз теперь учитываются подчиненные записи. 2. Новые внутренние команды GenerateBarcode и GenerateBarcodeEan13
2.946	1. Две новые формы - Экспорт в папку с CSV-файлами и Импорт из папки с CSV-файлами
2.945	1. Улучшена производительность при импорте из XML и CSV
2.941	1. Новая форма "Настройка счетчика" (вызывается из контекстного меню по правому клику на поле ID)
2.931	1. Доработки формы SMS-рассылки
2.928	1. Доработки функциональностей: интерпретатор, внутренние команды
2.913	1. Дорабоки SMS-рассылки 2. Доработки по интерпретатору VBScript
2.897	1. Доработки по интеграции с принтерами чеков
2.887	1. Доработки по импорту
2.880	1. Интеграция с новыми моделями чековых принтеров - Атол 30Ф, ШтрихМ ПТК 2. Доработки функциональности "Простые фильтры"
2.875	1. Добавлена возможность задать персонализацию дерева
2.872	1. Новая галочка в свойствах таблицы - "Простые фильтры"
2.871	1. Добавлена возможность задавать бизнес-правила для подчиненных таблиц - разный набор таблиц в зависимости от условия
2.858	1. Доработка экспорта в XML и импорта из XML 2. Доработка напоминаний с галочкой "Все напоминания в одной форме"
2.856	1. В правилах цветовыделения добавлено новое свойство "Размер шрифта поля" 2. Новые внутренние команды: AddRecordsIntoSchedule (заполнить календарь на год вперед), SetValueForCellRange (добавить в группу ячеек), Sum (сумма)
2.845	1. Доработки экспорта - в формах экспорта любого типа можно выбирать файл-шаблон из таблицы БД 2. Доработки по экспорту в RTF - можно использовать метки , ,
2.840	1. Добавлена возможность делать экспорт в XML по шаблону
2.836	1. Доработки по импорту по расписанию
2.834	1. Доработки по импорту, возможность импортировать по расписанию 2. Возможность просматривать список баз данных на разных серверах MS SQL Server
2.832	1. Доработки формы по защите конфигурации - новые опции 2. Реализации функции Replace в значении по умолчанию и других местах
2.829	1. Новая галочка "Не печатать пустые колонки таблиц" в форме генерации Word-документа по шаблону 2. Возможность хранения файлов-шаблонов в отдельной таблице БД - tblTemplates
2.828	1. Доработки при типе связи "Многие-ко-многим" 2. Доработки генерации документов по шаблонам с метками и
2.827	1. Возможность задать более одной пользовательской кнопки для подчиненных таблиц 2. Возможность включить кнопку "ДОБАВИТЬ" на панели инструментов главной 3. Доработки интерпретатора VBScript
2.823	1. Переработка формы "Экспорт в CSV" - возможность экспортировать главную и подчиненную, а также экспорт по шаблону
2.801	1. Доработки напоминаний в случае "Показывать все напоминания в одной форме" 2. Доработка SMS-рассылки - новый параметр "XML-запрос"
2.790	1. Доработка емейл-рассылок - возможность вставлять более одной картинки при HTML-формате, возможность использовать закладки из подчиненных таблиц
2.781	1. Доработка формы "Печать чеков и этикеток", новый пункт в меню "Сервис", поддержка нового оборудования и возможность использовать шаблон RTF
2.767	1. Новая галочка в настройках полей "Разрешить выделять группу ячеек", полезна для таблиц-календарей при вводе ФИО в диапазон дат
2.766	1. Новая внутренняя команда Translit - для написания русского текста латиницей 2. Новая внутренняя команда SetVisibleTabs - для установки видимых вкладок на форме для редактирования по условию из скрипта 3. Доработка команд RefreshTable, RefreshActiveTable, RefreshActiveSubTable
2.761	1. Добавлена возможность настройки панели инструментов для подчиненных таблиц 2. В свойствах поля доработан функционал создания составных индексов по нескольким полям
2.752	1. Доработка формы "Печать чеков и этикеток", новое оборудование
2.751	1. Доработка интерпретатора VBScript 2. Доработка функционала Условие на значение 3. Доработка правил цветовыделения
2.743	1. Доработка формы "Печать чека" - добавлен принтер чеков Fprint-11, возможность задать скрипт для работы оборудования POS 2. Доработка условий на значение - возможность вызывать процедуры 3. Новые команды GetControlValue, SetControlValue 4. Доработка правил цветовыдения - возможность распознавать значения NULL
2.733	1. Доработка генерации Word-документов - новые окончания _LETTERS для вставки каждой буквы в отдельную ячейку Word-таблицы, _DAYS, _WORKDAYS 2. Новые типы триггеров - после добавления записи, после удаления записи 3. Доработки по полям-картинкам - вывод на панель справа из другой таблицы с возможностью редактирования и прочее
2.726	1. Новый пункт контекстного меню по правому клику на вкладке подтаблицы "Показывать панель фильтров" 2. Доработка экспорта в CSV - возможность выбора полей
2.725	1. Новая кнопка на панели инструментов "Экспорт таблицы в XML"
2.723	1. Показ полей-файлов в форме для редактирования 2. Хранение пользовательских картинок непосредственно в БД для формы для редактирования, правил цветовыделения 3. Возможность задать команду при клике на пользовательскую картинку для формы
2.705	1. Доработка функционала хранения картинок в БД, отображение ссылок на картинки. 2. Новые типы ссылок - "Ссылка на файл-картинку" и "Ссылка на файл - короткое имя" 3. Доработки по интеграции с программой IP-телефонии PsPhone - показ карточки звонящего, вызов PsPhone из программы с набором номера 4. Новые внутренние команды: SetTab, HideTab, актуальные для гибкой настройки формы для редактирования с использованием условий
2.700	1. Реализована интеграция с программой IP-телефонии PsPhone - при входящем звонке показывается карточка клиента 2. Новая внутренняя команда SetTab для установки текущей основной вкладки или вкладке формы для редактирования 3. Галочка "Печатать все записи в одном файле" реализована в форме "Экспорт в HTML" и другие доработки
2.688	1. Новая возможность быстрого поиска по нескольким полям
2.671	1. Новая галочка в свойствах таблицы "Произвольная настройка дерева"
2.670	1. Возможность передачи параметров в пользовательские процедуры 2. Доработка по дублированию записей - учитываются подчиненные таблицы второго уровня
2.663	1. Новый тип ссылки в свойствах поля - ссылка на файл-короткое имя
2.657	1. Новый тип триггера - при двойном клике на записи 2. Новая возможность задавать гиперссылки в форме для редактирования и в пользовательских формах
2.655	1. Новая внутренняя команда GoToUrlAndImportXml, предназначенная для получения различной информации с сайтов (курсы валют, контрагент по ИНН и др.)
2.648	1. Новая настройка в отчетах "Объединять по полям"
2.642	1. Доработка формы "Настройка полей" - панель слева и правила полей теперь персональные настройки
2.637	1. Доработка формы "Поиск в Интернет" для получения XML
2.633	1. Два новых типа триггеров: При открытии таблицы и При переключении на вкладку 2. Доработки экспорта по шаблону в RTF-документы
2.626	1. Новая версия справки
2.612	1. Доработки по функциональности "Добавить много"
2.611	1. Возможность создания форм и показа их, например, при старте программы или командой. Список форм в окне "Свойства базы данных"
2.604	1. Возможность добавлять пользовательские кнопки и картинки на формы для редактирования. 2. Доработки по генерации документов по шаблонам
2.601	1. Реализация галочки "Печатать все записи в одном файле" для Excel 2. Реализация меток или для выделения повторяющегося блока в файлах-шаблонах Word и Excel и в отчетах
2.600	1. Форма генерации документов по шаблонам - вместо одной две галочки "Печатать все записи в одном файле" и "С нового листа каждая запись"
2.598	1. Возможность изменять ширину ниспадающего списка в главной или подчиненных таблицах
2.594	1. Новая возможность настройки панели слева, где можно расположить фильтры-списки для фильтрации таблицы одним кликом, а также календарь
2.593	1. Новая внутренняя команда InputFromList 2. Новое окончание закладки _NOFORMAT и _CODE128 для печати штрих-кодов в офисных документах
2.585	1. Доработки по отчетам - можно применять фильтры для отчетов любого типа, для полей "Дата и время" показывается выпадающий календарь
2.582	1. Доработки по отчетам - цветовыделение и другие настройки можно применять при выводе в Excel в различных комбинациях, по шаблону и с учетом стилей
2.579	1. Доработки по экспорту в Excel - поля-картинки сохраняются в самом файле 2. Доработки по отчетам - возможность вывода отчета в Excel с группировкой по шаблону
2.577	1. Доработки по импорту - кнопки сохранения и загрузки всех настроек формы
2.575	1. Доработки по экспорту в Word и Excel в плане цветовыделения, а также в отчетах 2. Доработки по экспорту в RTF. Возможность указывать символ # в закладках вида tblTable_#_Field2_Field3, печатающий порядковый номер записи 3. В формах импорта новая галочка "По окончании вызвать процедуру"
2.569	1. В правилах цветовыделения появилась новая возможность задать картинку (файл формата BMP) для отображения ее в ячейке таблицы
2.562	1. Новая галочка в настройках "Автоматически проверять обновления при старте" и новая форма проверки наличия новой версии 2. Доработки по отчетам - возможность указывать сложные SQL-выражения, содержащие вложенные запросы, а также несколько инструкций, не обязательно SELECT
2.545	1. Новая галочка в настройках "Печатать сетку" в форме "Экспорт таблицы в Excel" 2. При генерации документа по шаблону выводятся выделенные записи подчиненной таблицы 3. Доработки интерпретатора VBScript
2.534	1. Новая форма "Импорт из клиент-банка" 2. Доработки по импорту, редизайн формы импорта
2.532	1. Доработки настройки подсказок - их можно задавать для полей формы 2. Доработки при выводе отчетов в Excel - при указании нескольких SQL-инструкций все таблицы показываются последовательно с заголовками 3. Реализован алгоритм автоматической расстановки Tab-последовательности для полей формы
2.528	1. Доработки настройки подсказок 2. Новые внутренние команды: InputDate, InputDateRange, SetStatusText, SetMousePointer, SetVisibleFields, SetInvisibleFields, SetFieldsVisibility 3. Доработки по импорту из Excel-файлов 4. Доработки интерпретатора VBScript
2.519	1. Настройка подсказок для показа дополнительной информации при наведении мышки, можно задавать формулы с зависимостью от текста под мышкой. Вызывается из формы "Свойства таблицы"
2.518	1. В настройках полей добавлена возможность фиксации определенных колонок таблицы, чтобы они не прокручивались при горизонтальной прокрутке 2. Доработки интерпретатора VBScript
2.513	1. Новые предустановленные значения для фильтров полей даты и времени: Текущий квартал, Прошлый квартал, Позапрошлый квартал, Следующий квартал 2. Доработки по импорту из Excel-файлов - автоматический поиск начала таблицы 3. Доработки экспорта в Excel по шаблону
2.509	1. Новые типы команд для триггеров: Отправка email для всех, Отправка sms для всех, VBScript для всех, которые будут срабатывать для всех записей, удовлетворяющих условию, прописанному в параметре "Условие", а не для текущей записи. 2. Доработки экспорта в Excel
2.494	1. Новые типы окончаний закладок при генерации документов: _LETTERS (каждая буква в отдельной ячейке документа Excel), _LETTERSOVER#, LCASE, UCASE, _LEFT#, _RIGHT#, _MID#, _MID#AND# 2. Усовершенствован анализатор пользовательских SQL-выражений и формул 3. Доработки при работе с MS SQL Server 4. Добавлены новые SMS-провайдеры
2.472	1. Реализованы права доступа "По ролям" с возможностью создавать пользовательские роли 2. Добавлена возможность делать резервные копии БД каждый интервал времени 3. Добавлена возможность задавать значение по умолчанию для полей типа "Картинка" - путь к файлу 4. Новый тип ссылки "Ссылка на файл-картинку" в свойствах поля, картинки будут отображаться так же, как и хранимые поля-картинки
2.467	1. Новая форма "Отправить e-mail по шаблону"
2.452	1. Новая галочка в форме импорта "Выполнять триггеры" 2. Новое время срабатывания триггеров - "После добавления записи" 3. Доработки по VBScript
2.420	1. Новая галочка в настройках полей "Выравнивание заголовков полей по центру" 2. Добавлена возможность указать "любое поле" в правилах цветовыделения 3. Доработки по дереву - возможность задавать произвольные формулы для построения уровней и для фильтрации данных 4. Доработки по экспорту таблицы в Excel 5. Доработки по VBScript
2.413	1. Новая настройка автоформы SubTablesEditInForm, которое можно задать, чтобы добавление и изменение записей подчиненных таблиц формы для редактирования производилось через отдельную форму
2.412	1. Добавлены новые внутренние команды ExportTableToExcel, LoadFilters, CheckFilters 2. Доработки по экспорту таблицы в Excel - подхватывается цветовыделение 3. Доработки по вводу в таблицы - невозможность покинуть таблицу при незаполнении обязательных полей, сохранение сортировки ниспадающего списка 4. Доработки по отчетам - можно указать несколько SQL-инструкций через точку с запятой и получить соответственно, несколько таблиц в отчете 5. Доработки по VBScript
2.397	1. Добавлена возможность свернуть программу в трей (в меню "Файл")
2.394	1. Добавлены внутренние команды EnableFields, DisableFields, EnableToolbarButtons, DisableToolbarButtons для блокировки полей текущей записи и кнопок по условию. См. скриншоты в Галерее №25 и №26
2.391	1. В конфигурацию демо БД, в таблицу "Продажи" добавлена новая пользовательская кнопка "Печатать чек" 2. Новая настрока отчетов - "Отправить отчет по емейл" при генерации по расписанию 3. Добавлена новая внутренняя команда OpenDetailsForm для показа формы для добавления или редактирования записи в текущей или иной таблице
2.390	1. Добавлена возможность печати чека на принтере чеков через стандарт OPOS. Имя команды PrintCheck, которую можно задать для пользовательской кнопки для вызова формы. 2. Форму для редактирования теперь можно минимизировать и развернуть на весь экран.
2.389	1. Добавлены новые внутренние команды: GoToRecord, GoToTableAndRecord, CopyRecord, CopyRecordAndSubTable, которые можно использовать для пользовательских кнопок, а также в триггерах, напоминаниях и т.д.
2.388	1. Для пользовательских кнопок панели инструментов добавлена возможность указать команду VBScript и соответственно код на этом языке. Пример в Галерее скриншот №23
2.381	1. Добавлена реализация подтаблиц второго уровня в форме для редактирования (при настройке ShowSubTables=1)
2.380	1. Доработки правил цветовыделения - новый параметр "Поле для цветовыделения" (которое может отличаться от поля условия) 2. Доработки при работе со сканерами штрихкодов - автоматическое декодирование строк Unicode для некоторых сканеров 3. Новая настройка автоформы TabsPosition, позволяющая задать отступ сверху, слева, ширину и высоту для пользовательских вкладок формы для редактирования, например TabsPosition 900,900,8000,4000
2.378	1. Новая галочка при добавлении нового отчета "Видим для всех" 2. Доработки при работе со сканером штрих-кода 3. Доработки по захвату изображения с веб-камеры 4. Изменения в форме "О программе" - возможность запроса в БД "Простой софт" и получении информации о лицензиате
2.376	1. Новая форма "Экспорт в текстовый файл", позволяющая делать различные преобразования существующих текстовых файлов (в т.ч. HTML-файлов) или генерировать новые 2. Для полей "Дата и время" добавлена возможность задавать предустановленные значения - день недели (например "Воскресенье") и месяц с годом ("Январь 2013" или 01.2013 или 2013-01)
2.372	1. Увеличена производительность при импорте 2. Новые внутренние команды (MakeSnapshot, Emailing, Smsing, SendEmail, SendSms)
2.370	1. Добавлено значение "(Любое поле)" в таблицу с фильтрами для поиска по любому полю в таблице с помощью фильтров 2. Добавлен новый провайдер для SMS-рассылок sms16
2.367	1. Настройка поля "Объединение" больше не зависит от сортировки и действует всегда 2. Добавлена обработка ошибок в триггерах 3. Новые предустановленные значения для фильтров полей "Дата и время" - "За предыдущие 7 дней", "За предыдущие 5 минут" и др.
2.366	1. Новый пункт меню "Сервис" -> "Поиск в Интернете" 2. В свойствах поля можно задать ссылку на внутреннюю команду программы 3. В форме импорта добавлены кнопки "Добавить", "Удалить", и можно указать произвольное фиксированное значение, которые будет импортировано вместе с данными
2.362	1. Новая галочка "Сделать видимой для всех пользователей" на форме добавления таблицы и вкладки
2.361	1. В демо БД в таблицу "Поступившие товары" добавлено поле "Поставщик", а также заданы итоги "Всего продано", показывающее общее количество проданного товара 2. Добавлена возможность сохранять триггеры в файл и загружать
2.358	1. Добавлена новая кнопка "Импорт" на панель инструментов, дающая возможность импортировать данные только в текущую таблицу без возможности выбора другой 2. Реализована команда InputBox(Prompt, Title, Default), которую можно указывать в угловых скобках в триггерах и выражениях 3. Доработки по поиску с опцией "Вывод результатов в список"
2.356	1. Доработки по напоминаниям - новый параметр "Сообщение", которое будет появляться непосредственно перед срабатыванием напоминания. Полезно при Email или SMS рассылке 2. В меню "Помощь" новый пункт меню "Проверить наличие новой версии", позволяющий легко обновиться 3. Доработки по импорту
2.353	1. Доработки "Условия на значение" - новая опция "Показать сообщение без запрета" 2. Доработки свойств поля в части "Ссылка на программу" 3. Доработки по SMS-рассылке
2.351	1. Новый пункт контекстного меню для полей - "Назначить значение для всех записей поля..." 2. Новый пункт контекстного меню для числовых полей - "Пронумеровать все значения в поле..." 3. Улучшения по импорту
2.347	1. Улучшения по емейл-рассылке - добавлена возможность прикреплять несколько файлов 2. Улучшения по SMS-рассылке - добавлена возможность ведения файла-журнала
2.344	1. Незначительно изменена структура демо БД - доработан триггер при производстве, некоторые вычисляемые поля заменены на хранимые 2. Доработки по экспорту в Word по шаблону - теперь можно указывать закладки прямо в тексте документа в квадратных скобках 3. В параметрах можно задать формулу для папки с шаблонами
2.342	1. Добавлена возможность фильтровать список значений из другой таблицы при вводе в вычисляемое поле 2. Доработки по триггерам - теперь срабатывают и для подтаблиц в случае удаления главной записи вместе с подчиненными записями 3. Доработки по дереву - корректно строится и фильтрует в случае с полями с отмеченной галочкой "Множественный выбор"
2.339	1. Доработки по SMS-рассылке - добавлен новый провайдер 2. Доработки по отчетам - при использовании пользовательских фильтров в SQL типа в таблице с фильтрами показываются возможные значения
2.336	1. Добавлена возможность отправлять SMS по триггеру или в качестве напоминания.
2.334	1. Для MS SQL Server можно в качестве SQL-инструкции указывать вызов хранимой процедуры, например "call dbo.sp1("param1")". Но при последующем создании БД Access все логика хранимых процедур потеряется.
2.332	1. Новая галочка в форме импорта - "Заполнять значения по умолчанию" 2. Изменена структура демо БД - во многие подчиненные таблицы добавлено хранимое поле "Артикул" (ProductCode) вместо вычисляемого
2.320	1. Доработки по триггерам - можно ссылаться на вычисляемые поля сохраняемой записи
2.315	1. Добавлена возможность в триггерах (и не только) указывать ссылку на предыдущее значение поля (которое было до редактирования) посредством указания поля в фигурных скобках.
2.311	1. Доработки по генерации документов Word 2. Доработки по SMS-рассылке
2.305	1. Доработки по SMS-рассылке
2.303
2.301	1. Доработки по импорту
2.300	1. Доработки при работе со сканером штрихкодов 2. Новая галочка в форме "Новый документ Word/Excel по шаблону" - "Не печатать пустые таблицы"
2.296	1. Новая форма "Импорт из XML-файла" с возможностью установки расписания для данной задачи 2. Изменение формы параметров отчетов - добавлено имя целевого файла отчета с возможность сохранения отчетов в заданной папке 3. При включенной настройке "Показывать список баз данных при старте" добавлена возможность выбора СУБД
2.295	1. Реализована настройка "Показывать список баз данных при старте" в случае MS SQL Server
2.290	1. Изменения в структуре демо БД: добавлен ряд триггеров для таблицы "Поступившие товары" и "Компоненты", изменяющих цены и общую стоимость продуктов 2. В свойства поля добавлена "Ссылка на папку" 3. Доработки при работе с MS SQL Server в случае вложенных подзапросов в части FROM представлений
2.288	1. В свойства поля добавлена "Ссылка на папку" - корректная работа с вложенными подзапросами в части FROM
2.285	1. Добавлена возможность задавать правила цветовыделения отдельных ячеек в таблице
2.283
2.280	1. Доработки по множественному выбору в подтаблицу по кнопке "Добавить много" 2. Доработки при работе с MS SQL Server
2.276	1. В правах доступа, в правилах горизонтальной фильтрации можно задать ограничение "Запрет удаления" 2. При генерации документов Word по шаблону можно задать закладку в виде текста в квадратных скобках в первой ячейки таблицы (как в шаблоне Excel) для того, чтобы шапка таблицы осталась неизменной
2.274	1. Изменена структура демо БД 2. Доработки в настройке меню и панелей инструментов
2.273	1. Изменения в структуре демо БД - возврат к предыдущей версии структуры без проблем с производительностью
2.272	1. Доработки в настройке меню - возможность скрыть или заблокировать отдельные пункты контекстного меню 2. Изменения в структуре демо БД - блок "Производство"
2.270	1. В форме "Настройка полей" новая галочка "Показывать контекстное меню для записей" 2. В конфигурации демо БД исправлены некоторые отчеты
2.268	1. Добавлен функциональный блок для SMS-рассылки 2. Доработки при работе с MS SQL Server
2.266	1. Доработки при работе с MS SQL Server
2.254	1. Доработки при работе с MS SQL Server
2.253	1. В актуальную демо БД добавлен новый отчет "Общее количество товаров на всех складах" 2. Доработки логики создания БД на MS SQL Server по текущей БД Access
2.248	1. Доработки логики создания БД на MS SQL Server по текущей БД Access 2. Доработки по экспорту в XML
2.247	1. Добавлена возможность указать кодировку при экспорте в XML и CSV
2.245	1. Добавлена функциональность экспорта всей БД в текстовый формат XML, вызывается администратором из меню "Файл"
2.244	1. Изменена структура демо БД - функциональный блок "Производство" теперь вынесен в две отдельные физтаблицы tblProduction и tblProductionProducts 2. Представление qdfStoresState ("Состояние складов") теперь показывает товары с учетом принятых заказов-резервов
2.243	1. Расширены возможности полей со ссылкой на файл - по нажатию на кнопку с троеточием показываются пункты меню, в т.ч. пункт "Назначить ссылку на файл с копированием на сервер"
2.238	1. Доработки по правам доступа - для правил горизонтальной фильтрации в колонке "Значение" можно задавать через AND или OR и другие условия
2.236	1. Доработки по подчиненным таблицам второго уровня - теперь можно назначать для любой подтаблицы 2. Доработки по функциональности множественного добавления в подтаблицы 3. Доработки по триггерам 4. Доработки по условиям на значение
2.227	1. Реконструкция формы Условие на значение, которая теперь позволяет задать конструкцию "Если... То... Иначе..." 2. Панель справа теперь персональная настройка
2.225	1. Реконструированы два отчета "Баланс клиентов" и "Баланс поставщиков" 2. Доработки по фильтрам в отчетах при пользовательских фильтрах
2.224	1. Изменена структура демо БД - в таблице "Проданные товары" в поле "Код товара" выбор осуществляется с показом остатков на складе 2. При отправке емейла по триггеру теперь возможно одновременное выполнение SQL-инструкции
2.222	1. Галочка "Разрешить ввод в поле другой таблицы" теперь работает и в случае MS SQL Server при редактировании в таблице 2. Доработки по экспорту в Word и Excel по шаблонам
2.221	1. Доработки при копировании текста через буфер обмена - вопросы вместо русских букв больше не появляются 2. Доработки по фильтрам в отчетах - показывается список возможных значений в случае пользовательских фильтров
2.219	1. Доработки в алгоритме создания БД формата MS SQL Server по текущей структуре Access БД
2.217	1. Доработки при работе с ниспадающими списками при редактировании в таблице 2. Доработки по условиям на значение при редактировании в таблице 3. Для таблицы "Проданные товары" задано условие на значение поля "Количество", предупреждающее в случае введения количества больше, чем на складе
2.216	1. Доработки по условиям триггеров
2.211	1. Для пользовательских кнопок на панели инструментов добавлена возможность задавать тип команды "Выполнить SQL" 2. Добавлен новый тип триггеров "При обновлении таблицы" (параметр "Когда срабатывает") 3. Улучшения в алгоритме создания БД Access по текущей БД MS SQL Server
2.208	1. Доработки по настройкам прав доступа (правила горизонтальной фильтрации) 2. Добавлена возможность задавать тип связи "Многие-ко-многим" между представлениями
2.204	1. Изменено представление qdfBuyPrices ("Последние закупочные цены") для переносимости под MS SQL Server 2. Доработки по созданию базы данных Access на основе БД MS SQL Server и наоборот 3. В функциональность емейл-рассылок добавлен параметр "Прокси-сервер"
2.201	1. Изменена структура демо БД - новая таблица "Курсы валют", назначенная подчиненной для таблицы "Валюты" 2. Доработки по созданию базы данных Access на основе БД MS SQL Server
2.196	1. Добавлена новая таблица "Товарные группы" в демонстрационную БД 2. Доработки по напоминаниям 3. Доработки по импорту
2.195	1. Усовершенствования при работе со сканером штрих-кодов
2.190	1. Реализована интеграция со сканером штрих-кодов - при наличии в подчиненной таблице поля BarCode ("Штрих-код") курсор позиционируется в него и другие улучшения 2. Изменена структура демо БД - в таблице "Продажи" включено редактирование в форме с показом подчиненной таблицы в форме для редактирования для удобной работы со сканером штрих-кодов 3. Усовершенствования по импорту
2.187	1. Добавлено новое свойство в настройки формы для редактирования - ShowSubTables, позволяющее показывать подчиненные таблицы в форме 2. Ряд других улучшений
2.185	1. Улучшения по кнопке "Добавить много" - добавлена возможность работы со сканером штрихкодов 2. Улучшения по импорту 3. Улучшения по безопасности 4. Улучшения по настройки панели инструментов
2.184	1. В настройках панели инструментов добавлена возможность задавать много параметров при операции генерации документа по шаблону 2. Добавлен новый типа триггера, срабатывающий при открытии и при закрытии формы редактирования 3. Доработки по быстрому поиску
2.183	1. Доработки условия на значение 2. Доработки импорта
2.179	1. Добавлена возможность монопольного входа
2.177	1. Новое время срабатывания триггера - "При открытии формы"
2.175	1. Доработки по панели справа - можно задавать произвольные вычисляемые поля 2. Ряд других улучшений
2.170	1. Доработки по триггерам - новое время срабатывания триггера "После добавления, изменения, удаления записи"
2.167	1. Доработки по триггерам - теперь срабатывают и при некоторых множественных операциях
2.164	1. Доработки по быстрому поиску
2.157	1. Доработки по триггерам: в колонке "Подтверждение" можно указывать закладки в угловых скобках - ссылки на поля текущей записи 2. Добавлена новая галочка в форму "Сделать все значения ID последовательными" - "Сделать резервную копию БД"
2.153	1. Доработки по импорту 2. Доработки по быстрому поиску
2.148	1. Усовершенствован быстрый поиск - больше не замещает текущие фильтры 2. Добавлен пункт контекстного меню "Вставить из буфера" для полей-картинок 3. Улучшения по триггерам
2.145	1. Новая галочка в настройках быстрого поиска - "Поиск по условию "Содержит"" 2. Ряд других исправлений и улучшений
2.144	1. Добавлена кнопка для множественного добавления в подчиненные таблицы при выборе из справочника с удержанием Ctrl или Shift (при редактирование в форме) 2. Доработки по работе с MS SQL Server - усовершенствован алгоритм создания новой БД MS SQL по текущей структуре Access
2.142	1. Изменена структура демо БД (значительно) - все ссылки на продукты теперь по полю ProductID, как это было ранее в DemoDatabase_3.mdb 2. Выбрана за основу единственная БД, остальные БД упразднены. Развиваться теперь будет только DemoDatabase.mdb 3. Введено понятие "Набор продуктов" - заданные количества определенных компонентов. При продаже набора списываются его компоненты 4. Ряд улучшений и доработок в программе
2.141	1. Улучшения при переносе БД под MS SQL Server
2.140	1. Изменена структура демо БД - новые справочники "Валюты" и "Единицы измерения", новые поля в некоторых таблицах. 2. Изменен шаблон документа "Счет-фактура" 3. Включен шаблон нового документа "Накладная М11"
2.137	1. Усовершенствована логика построения значений по умолчанию для полей "Дата и время" 2. Ряд других улучшений
2.130	1. Усовершенствован экспорт в HTML и в офисные документы 2. Добавлена новая форма для настройки вкладок формы для редактирования 3. Усовершенствована логика удаления полей
2.129	1. Новый тип поля - "Файл" для хранения относительно небольших файлов в поле таблицы БД (до 1024 Кб), поля-файлы отображаются и в главной, и в подчиненных таблицах
2.125	1. Новый тип поля - "Файл" для хранения относительно небольших файлов в поле таблицы БД (до 1024 Кб) 2. Добавлен второй параметр "Параметр 2" в настроечной таблице панели инструментов - можно сохранять имя сгенерированного файла в поле при нажатии на пользовательскую кнопку 3. В конфигурации демо баз в таблице "Товары" добавлены итоги, показывающие актуальное количество товара на складе
2.123	1. Усовершенствована логика добавления полей в сложные представления (типа "Состояние складов")
2.122	1. Улучшена работа с фильтрами - фильтры сохраняются при открытии таблицы в режиме выбора 2. Для быстрого поиска можно задать жестко поле для поиска. Делается это из меню по правому клику 3. Новая новое значение для триггеров "Когда срабатывает" - "При добавлении, изменении и удалении записи"
2.120	1. Добавлены два пункта в контекстное меню для записей: "Переместить запись наверх" и "Переместить запись вниз" 2. Добавлена возможность переименования имени таблицы в свойствах таблицы
2.118	1. Улучшения по работе с MS SQL Server 2. Улучшения по производительности
2.117	1. Новая возможность запуска отчетов по расписанию - в форму настроек отчета добавлена кнопка "По расписанию" 2. Оптимизация производительности при работе со сложными представлениями
2.113	1. Доработки отчета "Печать ценников" - ценники идут в две колонки
2.111
2.109	1. Добавлена возможность добавления полей из других таблиц в сложные представления (такие как "Состояние складов" и др.) 2. Доработки по безопасности - добавлено шифрование паролей для БД
2.107	1. Доработки по триггерам
2.106	1. Доработки структуры DemoDatabase.mdb - добавлена таблица "Исходящие платежи" и 2 отчета: Баланс клиентов и Баланс поставщиков 2. Улучшения по экспорту в Excel - более корректно преобразуются типы данных и применяется форматирование 3. Улучшения по триггерам на удаление
2.105	1. Улучшения по триггерам - новый тип операции "отправка e-mail" 2. Улучшения по рассылке - новая кнопка "Удалить дубли"
2.104	1. Усовершенствования в функционале работы триггеров 2. Улучшения по рассылке
2.101	1. Доработки по триггерам - доработаны триггеры на удаление, добавлены события для триггеров: каждую минуту, каждый час, при запуске программы, при выходе из программы 2. Доработки по истории изменений - операция удаления фиксируется в истории изменений 3. Доработки по функционалу удаления полей из сложных представлений
2.100	1. Доработки по работе с MS SQL Server
2.96	1. Добавлена панель быстрого поиска. Включается из меню по правому клику на панели инструментов 2. Добавлены ниспадающие календарики для полей "Дата и время" при формате без времени 3. Доработки по структуре демо БД - в таблице "Товары" новое поле "Поставщик"
2.92	1. Доработки по созданию структуры БД на MS SQL по структуре БД Access
2.87	1. Добавлена возможность настраивать панель инструментов формы для редактирования (пользовательские кнопки)
2.85	1. Обновлена панель инструментов 2. Доработки функциональности генерации Excel документов по шаблонам
2.84	1. В добавлен шаблон для документа "Товарно-транспортная накладная" Шаблон ТТН.xls 2. Доработки ниспадающих списков таблицы (изменение размеров списка с множественным выбором и др.) 4. Доработки условия на значение
2.82	1. Новый дизайн панели инструментов 2. Добавлена новая галочка "Применять стиль записей" в форме экспорта таблицы в Excel и в HTML 3. Доработки условия на значение в свойствах поле - можно задать вида "= " 4. Доработки функциональности Групповое обновление - можно добавлять в таблицу диапазон записей с определенного индекса и с заданным шагом
2.80	1. Доработки по конструктору форм - можно задавать гибко произвольные надписи и рамки 2. Доработки по добавлению новых записей в подчиненные таблицы при редактировании в таблице - можно добавлять при несохраненной записи в главной
2.79	1. Доработки по работе с MS SQL Server
2.78	1. В свойствах поля добавлена возможность добавлять сразу несколько полей из другой таблицы 2. Добавлена вертикальная линейка прокрутки в случае использования кастомизированных форм для редактирования 3. Незначительно изменена структура DemoDatabase_3.mdb - модифицирован триггер для таблицы "Заказы поставщикам"
2.77	1. Доработки по триггерам 2. Доработки по экспорту в формат RTF
2.76	1. Незначительно изменена структура DemoDatabase.mdb - модифицирован триггер для таблицы "Заказы поставщикам"
2.75	1. Добавлены две предустановленных константы "Текущее время любой даты" и "За x минут" для значений фильтров или напоминаний полей типа "Дата и время". 2. Доработки по триггерам 3. Доработки по работе с MS SQL Server
2.73	1. Доработки по импорту в случае использования галочки "Обновлять данные" 2. Доработки по экспорту в формат RFT (поддержка составных закладок, глобальных констант, сумм прописью)
2.68	1. Добавлен ряд констант для гибкой настройки генерации сумм прописью при формировании документов
2.67	1. Добавлена возможность задавать произвольные надписи (лейблы) в конструкторе формы для редактирования
2.65	1. Добавлен конструктор форм - возможность конструировать пользовательские формы для редактирования с группировкой по вкладкам 2. При генерации офисных документов по шаблонам добавлена обработка еще одного окончания _spellmoneyint - сумма прописью без указания 00 копеек
2.63	1. Добавлена поддержка каскадных изменений. Например, при изменении значения артикула в таблице товаров программа предложит также изменить это значение в связанных таблицах 2. Добавлена возможность задавать подчиненные таблицы второго уровня (3 таблицы на вкладке - главная, подчиненная и подчиненная подчиненной). Для этого в настроечной таблице, в поле главной таблицы надо указать имя первой подчиненной таблицы, точку и имя поля 3. Незначительно изменена структура демо БД: в таблицу прихода и списания товаров, в поле "Тип операции" добавлены новые значения: Возврат товара и Пересортица
2.62	1. Изменена структура демо БД: все связи товаров снова сделаны по полю ProductCode (Артикул) 2. По правому клику на любом поле внешнего ключа любой таблицы всегда будет показан пункт для перехода в другую таблицу (если она присутствует среди основных вкладок)
2.61	1. Доработки по триггерам
2.60	1. Доработана функциональность по удалению полей, присутствующих в сложных представлениях 2. Добавлена возможность задать триггеры на удаление и на перемещение по записям в таблице 3. Незначительно доработана структура демонстрационной БД DemoDatabase.mdb
2.58	1. Изменена структура демо БД: доработаны триггеры в соответствии с новой структурой связей по полю ProductID 2. Ряд других улучшений и исправлений
2.56	1. Изменена структура демо БД: все связи товаров теперь сделаны по полю ProductID (Код товара), а не по ProductCode (Артикул) как раньше
2.53	1. Добавления поля из другой таблицы - в некоторых случаях можно добавлять поля в сложные представления, например в представление "Состояние складов" вывести поле из таблицы "Товары"
2.52	1. Изменения в структуре демо БД: к главной таблице "Товары" добавлена еще одна подчиненная таблица "Хронология" 2. Изменения в структуре демо БД: к таблице "Продажи", на панель инструментов добавлена пользовательская кнопка - "Чек" со связанным скриптом PrintCheck.vbs для печати чека через фискальный регистратор. В файле-скрипте подробные комментарии. 3. Улучшения по отчетам (графики в отчетах и др.)
2.50	1. Улучшения производительности показа отчетов 2. В свойствах поля добавлены две служебные кнопки: "Копировать настройки данного поля другому полю" и "Копировать настройки всех полей таблицы" 3. В форме рассылок добавлено текстовое поле для указания номера порта SMTP-сервера
2.46	1. Исправлено несколько ошибок
2.40	1. В свойства поля новый артрубут "Условие на значение" с возможностью ввода формулы с конструкцией "Если... То..." 2. В свойствах поля новая галочка "Заполнять значение по умолчанию только по приходу фокуса" 3. Оптимизирована скорость работы с БД и ряд улучшений по работе с MS SQL Server
2.38	1. Изменения в структуре демо БД: доработан отчет "Продажи, расходы и прибыль за период" 2. Изменения в структуре демо БД: обновлены представления qdfArrivalsProducts, qdfProductsHistory, qdfStoresState, qdfStoresStateWithReserve
2.34	1. Улучшения при работе с MS SQL Server 2. Ряд других улучшений и исправлений
2.28	1. В свойствах поля добавлен новый атрибут "Условие на значение" 2. В свойствах поля в список типов ссылок добавлено "Ссылка на Skype"
2.27	1. В конфигурацию демо БД добавлен новый отчет "Состояние складов на дату" 2. В отчет "Оборотная ведомость (количество)" добавлен еще один фильтр "Код склада" 3. Усовершенствован "Календарь" в режиме фильтрации по условию "От... до"
2.25	1. В настройках полей добавлена новая галочка "Календарь" для отображения календарей в панели предварительного просмотра справа
2.23	1. Исправлена ошибка в работе триггеров
2.22	1. Усовершенствован поиск: добавлены новые опции "(Все поля)" и "(Все поля главной и подчиненных таблиц)" 2. В конфигурации демо БД исправлена ошибка в отчете "Продажи, расходы и прибыль за период"
2.21	1. В представление "Состояние складов" добавлены поля: Продуктовая группа, Семейство, Тип, Единица измерения, Лимит 2. На основной вкладке "Продажи" в подчиненной таблице "Проданные товары" для поля "Артикул" задана формула для выбора только тех товаров, которые есть в наличие
2.20	1. Добавлена возможность указывать несколько SQL инструкций через точку с запятой в источнике данных отчета. Работает при использовании файла-шаблона с метками, и т.д.
2.13	1. В конфигурацию демо БД добавлен новый отчет "Продажи, расходы и прибыль за период"
2.10	1. В конфигурацию демо БД добавлен новый функциональный блок "Производство" и одноименная вкладка 2. Добавлена еще одна демо БД с упрощенной структурой (отсутствие документов и поля ProductCode)
2.6	1. Новая версия справочной системы
2.5	1. Изменена структура демо БД: исправлена ошибка неправильного подсчета остатков товаров при наличии перемещений
2.4	1. Новый отчет "Оборотная ведомость по складам с суммами" 2. Новый пункт контекстного меню записи "Вставить значение по умолчанию" (если для поля определено значение по умолчанию) 3. Доработаны некоторые триггеры
2.1	1. Добавлен экспорт и генерация документов по шаблону в формат RTF 2. Добавлена возможность поиска по всем полям 3. В свойствах поля и свойствах таблицы новая галочка "Только чтение"
2.0	1. Добавлена поддержка СУБД Microsoft SQL Server 2000 - 2008
1.33	1. Новый отчет "Продажи и оплата" 2. В форме свойств поля новая галочка "Только чтение" (действует для всех пользователей, включая администраторов) 3. Новая настройка автоформы "FieldsPositions", позволяющая задать позиции полей на форме в формате "Field1:left,top Field2:left,top"
1.31	1. При установке галочки "Выполнено" в заказе клиента он переносится в продажи. При установке галочки "Выполнено" в заказе поставщику он переносится в приход. Реализовано на триггерах, которые можно гибко корректировать 2. Ряд улучшений по триггерам - возможность задать условие срабатывания, текст сообщения о подтверждении и др. Добавлены триггеры 3. Улучшения по дублированию и удалению записей
1.29	1. В дистрибутив добавлены два шаблона Шаблон ПКО.doc и Шаблон РКО.doc, генерация документов по которым делается из таблицы "Касса" 2. Ряд исправлений при работе с репликацией
1.26	: новые таблиц "Платежи", "Договоры", "Работы", "Дилерские договоры" и др. 2. Добавлена возможность создавать отчеты формата HTML с картинками. Новый отчет "Товары с картинками" 3. Новая галочка "Объединение" в свойствах поля 4. Новая галочка "Только чтение" в свойствах таблицы, возможность задания стиля выделения текущей записи 5. Ряд других улучшений и исправлений (напоминания, отчеты, оптимизация скорости)
1.23	1. Изменена структура демо базы данных 2. Усовершенствована функциональность ввода значений в вычисляемое поле из другой таблицы при редактировании в таблице 3. Ряд других улучшений и исправлений (напоминания в одной форме, линейка прокрутки для детальной панели справа)
1.16	1. Изменена структура демо базы данных: во многие представления и отчеты добавлено поле "Группа" 2. Добавлена возможность настройки панели быстрого просмотра справа, поля для которой задаются в настройках полей 3. Ряд других улучшений и исправлений
1.15	1. Изменена структура демо базы данных 2. Ряд других улучшений и исправлений
1.14	1. Переработаны шаблоны всех документов 2. Изменена структура демо базы данных: в таблицу "Проданные товары" добавлены поля для НДС. (В случае учета без НДС, эти поля можно скрыть или удалить.) 3. Улучшения по экспорту в Excel по шаблону: возможность задавать закладки вида и , а также 4. Дополнительные настройки в настройках полей
1.13	1. Добавлен новый отчет "Визитки сотрудников" 2. Исправлена ошибка неправильного заполнения склада-получателя при внутреннем перемещении 3. Ряд улучшений при многопользовательском режиме
1.12	1. Новый атрибут поля "Конфиденциальное" в свойствах поля для пометки секретных полей (например "Пароль пользователя" и пр.) 2. Добавлена галочка в настройках полей "Разрешить менять позиции полей перетаскиванием" (действует для всех пользователей) 3. Реализовано смещение строк при вставке таблиц во время генерации документа Excel по шаблону 4. Возможность копировать запись в буфер и вставлять запись из буфера обмена
1.11	1. Добавлены новые таблицы: Расходы, Расходы МБП, Касса, Зарплаты 2. Модифицирован отчет "Состояние складов с резервами" и другие 3. В таблицу "Поступившие товары" добавлены два поля: "Цена в валюте" и "Валюта" 4. В таблицу "Продажи" добавлено поле "Сумма оплаты"
1.9	1. Добавлен новый отчет "Печать ценников" 2. Добавлена возможность задавать HTML-шаблон для отчета в свойствах отчета
1.7	1. Добавлены новые таблицы: "Заказы поставщикам", "Расходы", "Касса" 2. Добавлена возможность изменять тип поля
1.5	1. Добавлены новые отчеты: "Состояние складов с резервами" (с заказанными товарами), "Хронология прихода", "Хронология расхода" 2. Отчет "Оборотная ведомость" стал в двух версиях: только количество и с суммами
1.2	1. Улучшения по работе в многопользовательском режиме 2. Новый пункт контекстного меню для записей "Фильтр по тексту" для быстрой фильтрации таблицы по тексту в ячейке 3. Возможность задавать стили для отчетов (в форме настройки отчета) 4. Новый отчет "Оборотная ведомость"

Шкалу мы выбрали десятибалльную и выставили каждой из рассмотренных программ средний балл на основе оценивания ее по пяти основным критериям: стоимость, простота освоения, возможности функционала, стабильность, техническая поддержка. ТОП составлен на основе анализа возможностей той или иной программы или сервиса, а также отзывов пользователей о работе в ней.

ТОП-10 Лучших программ и сервисов для управления складом

Место	Программа/сервис	Цена	Простота освоения	Возможности функционала	Стабильность	Техническая поддержка	Общая оценка
1	Мой склад	7	10	9	10	10	9,2
2	CloudShop	10	9	7	9	8	8,6
3	УчетОблако	9	9	7	9	8	8,4
4	1С: Управление торговлей	6	3	10	9	10	7,6
5-6	СуперСклад	8	8	7	7	7	7,4
5-6	Большая птица	8	7	7	8	7	7,4
7	ИП: Торговый склад	4	8	9	9	8	7,6
8	Subtotal	7	7	6	7	8	7
9-10	Microinvest Склад Pro	2	8	6	7	8	6,2
9-10	Товар-Деньги-Товар	3	7	7	7	7	6,2

Сухие цифры в таблице являются не слишком весомыми аргументами в споре о том, какая же программа лучшая в своем сегменте. Поэтому представляем вашему вниманию краткий обзор всех вышеперечисленных программ и сервисов.

Товар-Деньги-Товар

Данная программа является крепким середняком в мире софта для учета склада. В ней трудно выделить ярко выраженные плюсы и критические минусы. Ее универсальный функционал «заточен» под ведение складского учета на небольших предприятиях розничной и оптовой торговли.

Плюсы

• Наличие демо-версии, которой можно пользоваться три месяца.
• Поддержка неограниченного количества складов или торговых точек, а также возможность создания любой собственной структуры предприятия.
• Поддержка работы «ТДТ» на удаленных компьютерах, вне локальных сетей.
• Возможность применения данного софта в сборочном производстве, когда готовый товар изготавливается из заранее приобретенных компонентов.

Минусы

• Иногда в программном коде «ТДТ» встречаются «дыры», которые открывают возможность для махинаций с учетом.
• Бесплатно программа обновляется только полгода, а по истечении этого срока приходится вносить абонентскую плату за каждое обновление.

Сколько стоит?

Цена на электронную версию программы для одного рабочего компьютера – 3894 рубля. Однако при необходимости установки данного софта на второй, третий и последующие компьютеры стоимость будет снижаться. Минимальный порог – 2950 рублей (пятый и более рабочий компьютер). Соответственно, общая стоимость «Товар-Деньги-Товар» для пяти рабочих мест составит: 3894 + 3658 + 3422 + 3186 + 2950 = 17 110 рублей.

ИП: Торговый склад

Эта программа складского и торгового учета – своеобразный старожил рынка, первая ее версия вышла еще в начале «нулевых». Вместе с софтом «ИП: Бухгалтерия» она входит в программный комплекс «Инфо-Предприятие». Не трудно догадаться, что в симбиозе данные программы работают вдвойне эффективнее.

Плюсы

• Стабильная и бесперебойная работа на компьютерных конфигурациях, как старой, так и современной сборки.
• Лучшее соотношение цены и возможностей функционала, в сравнении с аналогами.
• Своевременная техническая поддержка и выход обновлений.
• Наличие бесплатной версии, которая прекрасно подходит для полноценного ведения складского учета на предприятиях малого бизнеса.
• Возможность ручной настройки некоторых аспектов программы без вызова программиста.

Минусы

• Несколько архаичный интерфейс и общая структура программы.
• Недостаточное количество автоматических настроек типовых операций.

Сколько стоит?

Версию «Стандарт» можно приобрести за 6900 рублей, «Проф» стоит 11900 рублей. Дополнительные сетевые места для этих версий стоят 1950 и 2900 рублей соответственно. Возможна покупка каждой из версий в рассрочку, разбитую на четыре равных квартальных платежа.

Microinvest Склад Pro

Гость из Болгарии, программа Microinvest Склад Pro, предназначена для автоматизации складского учета материалов на предприятиях, преимущественно сетевой розничной торговли. Ее уникальность заключается в возможности выстраивания управляемых логических цепей из элементарных операций с последующим тотальным контролем каждого бизнес-процесса.

Плюсы

• Функционал программы идеально подходит для ресторанов и магазинов самообслуживания.
• Не требует тонкой настройки и внесения изменений в систему после инсталляции.
• Присутствует опция синхронизации программы с электронным торговым оборудованием для выдачи чеков.
• Довольно гибкая система настройки программы под конкретные нужды.

Минусы

• Далеко не интуитивный интерфейс.
• Проблемы с внутренним поиском документов и формированием отчетов.
• Относительно высокая стоимость программы.

Сколько стоит?

Цена полной версии программы составляет 199 евро или чуть больше 12 000 рублей по курсу на февраль 2017 года.

Назначением данного онлайн-сервиса, разработанного в культурной столице России, является максимальная автоматизация процессов розничной торговли. Мощный набор инструментов для ведения складского учета позволяет Subtotal составить достойную конкуренцию более специализированным программам и сервисам.

Плюсы

• Интеграция с бухгалтерским онлайн-сервисом «Мое дело» и пакетом программ 1С: Предприятие.
• Возможность работы в сервисе с планшетов и ноутбуков.
• Поддержка ЕГАИС, что позволяет торговать алкоголем.
• Наличие приложения для создания шаблонов составных товаров.
• Дружелюбный интерфейс и потрясающая легкость освоения программы.

Минусы

• «Молодость» сервиса и, как следствие, отсутствие некоторых специализированных функций.

Сколько стоит?

Первый месяц работы в Subtotal не стоит ни копейки. А вот за каждый последующий месяц вносится абонентская плата в размере 1400 рублей при подключении одной торговой точки. Ежемесячная абонентская плата за каждую дополнительную торговую точку составляет 900 рублей.

СуперСклад

Первая версия программы «СуперСклад» вышла в далеком 1993 году. С тех пор данный софт постоянно совершенствовался, идя в ногу со временем и с законодательством, а в 2016 году была запущена облачная версия «СуперСклада». Секрет такой долгой жизни программы прост – максимальная легкость освоения вкупе с наличием всех нужных функций для ведения складского учета на небольшом предприятии.

Плюсы

• Научиться пользоваться этой программой за несколько дней сможет даже человек без бухгалтерского образования.
• Интегрированная опция генератора первичных документов, позволяющая пользователю создавать собственные формы документации.
• Простая и гибкая настройка разграничения доступа пользователей к отдельным документам и отчетам.
• Поддержка автоматизированного учета товаров на 100 различных складов.

Минусы

• Возможностей функционала недостаточно для ведения складского учета на крупных торговых предприятиях.

Сколько стоит?

Устанавливаемая версия программы СуперСклад обойдется в 985 рублей, «облачная» – в 345 рублей.

Большая птица

Онлайн-сервис складского учета «Большая птица» имеет репутацию одной из лучших программ в своем сегменте. Несмотря на свой относительно юный возраст, этот продукт от отечественных программистов из фирмы «Этерон» получил признание многих владельцев малого бизнеса благодаря своей надежности, высокой скорости работы и наличию неплохого функционала.

Плюсы

• Богатый интерфейс программы, как у устанавливаемых аналогов, позволит быстро сориентироваться в ней пользователям, привыкшим работать с «классикой».
• Наличие внутри программы практически отдельного приложения для продавца – простого и функционального.
• Возможность автоматического сохранения последних изменений.

Минусы

• Местами «сырой» программный код, способствующий возникновению сбоев в работе программы.
• Периодически возникающие проблемы в модуле работы с интернет-магазинами.

Сколько стоит?

В сервисе есть два тарифных плана – «Колибри» и «Альбатрос». Первый – совершенно бесплатный, но с ограниченными возможностями. За пользование вторым придется заплатить от 790 до 990 рублей в месяц – в зависимости от общего срока подписки (чем он больше, тем меньше стоимость одного месяца).

Мой склад

Дата рождения данного облачного сервиса складского учета – 2008 год. Уже через пять лет «Мой склад» получил премию «Облако-2013» и был признан лучшим облачным сервисом России. Несмотря ни на что, этот сервис продолжает держать марку и на сегодняшний день заслужил доверие более 700 тысяч организаций малого и среднего бизнеса.

Плюсы

• Универсальность и удивительная простота освоения программы.
• Постоянное совершенствование функционала и дружелюбная техподдержка.
• Гибкий API, позволяющий производить интеграцию с другими полезными сервисами и программами.
• Беспрецедентный уровень защиты данных пользователя.
• Поддержка ЕГАИС.
• Доступ к системе с планшетов и смартфонов под управлением iOS и Android.

Минусы

• Отсутствие шаблонов для продаж.
• Отсутствие возможности создания архивов данных.

Сколько стоит?

Абонентская плата за тариф «Базовый», рассчитанный на два рабочих места, составляет 1000 рублей в месяц. «Профессиональный» (5 рабочих мест) стоит 2900 рублей, а за самый продвинутый тариф – «Корпоративный» (до 10 сотрудников) придется ежемесячно платить 6900 рублей. Тариф «Бесплатный» для одного рабочего места соответствует своему названию, но имеет ряд существенных ограничений.

УчетОблако

В данном онлайн-сервисе во главе угла стоят функции, связанные с движением материальных ценностей и учетом остатков на складе. Простой интерфейс и ориентация на малый бизнес делают «УчетОблако» прекрасным выбором для малых оптово-розничных предприятий.

Плюсы

• Наличие удобного конструктора печати, позволяющего настраивать печать на ценниках, чеках и документах.
• Высокая стабильность работы даже на слабых компьютерах с низкой скоростью интернет-соединения.
• Возможность объединения в один массив нескольких удаленных торговых точек или складов.

Минусы

• Медленный темп развития сервиса и внедрения новых возможностей.

Сколько стоит?

Тариф «Начинающий» абсолютно бесплатен и доступен только для одного пользователя. Что касается тарифа «Предприниматель» (3 пользователя), то ежемесячная абонентская плата за него составляет смешную сумму – от 80 до 100 рублей, в зависимости от длительности подписки. Плата за каждое дополнительное рабочее место – 80 рублей в месяц.

CloudShop

Молодой, практичный и удобный онлайн-сервис для учета складских запасов, материальных ценностей и клиентов. Пользователи 28 стран мира уже оценили его возможности. Его бесплатность и сбалансированность всех компонентов привлекают все больше владельцев малого и среднего бизнеса.

Плюсы

• Возможность создания интернет-витрины, где выставляются товары, которые есть в базе данных пользователя.
• Надежная система защиты данных пользователя.
• Дружелюбность интерфейса и гибкость тонких настроек программы.
• Наличие удобного мобильного приложения.

Минусы

• Отсутствие возможности отсрочки платежа кассиру и привязки к ККМ по 54-ФЗ .
• Нет поддержки Bluetooth и USB-чековых принтеров.

Сколько стоит?

За работу в CloudShop не нужно платить ни копейки, но только при условии наличия не более 5 пользователей. Абонентская плата за подключение каждого последующего пользователя составляет 299 рублей.

1С: Управление торговлей

Мощный и функциональный софт для управления складом от мастодонта рынка – компании 1С. Главный и самый серьезный конкурент всех программ и сервисов, описанных в данном ТОПе.

Плюсы

• Запредельные функциональные возможности, практически круглосуточная техническая поддержка.
• Подходит для управления складским учетом на самых крупных предприятиях.

Минусы

• Данная программа является не слишком дружелюбной к новичкам, а иногда и к опытным пользователям. Зачастую для «допиливания» некоторых функций требуется помощь профессионального программиста.

В итоге

Хотелось бы отметить, что для разных организаций, которые используют подобного рода программы, не все критерии могут быть равнозначно важны. К примеру, у небольшого ИП с мизерным товарооборотом в приоритете будет простота освоения и низкая стоимость сервиса для складского учета. Владелец же крупного предприятия, скорее всего, не будет смотреть на цену программы – ему важен гибкий и мощный функционал с наличием дополнительных опций. Поэтому, место программы в нашем ТОПе отражает лишь уровень ее сбалансированности и универсальности для разных категорий пользователей. Лучшую программу складского учета каждый выберет для себя сам, исходя конкретных задач, которые будут перед ней ставиться в рамках отдельно взятой организации.

Складской учет в Excel подходит для любой торговой или производственной организации, где важно учитывать количество сырья и материалов, готовой продукции. С этой целью предприятие ведет складской учет. Крупные фирмы, как правило, закупают готовые решения для ведения учета в электронном виде. Вариантов сегодня предлагается масса, для различных направлений деятельности.

На малых предприятиях движение товаров контролируют своими силами. С этой целью можно использовать таблицы Excel. Функционала данного инструмента вполне достаточно. Ознакомимся с некоторыми возможностями и самостоятельно составим свою программу складского учета в Excel.

В конце статьи можно , которая здесь разобрана и описана.

Как вести складской учет в Excel?

Любое специализированное решение для складского учета, созданное самостоятельно или приобретенное, будет хорошо работать только при соблюдении основных правил. Если пренебречь этими принципами вначале, то впоследствии работа усложнится.

1. Заполнять справочники максимально точно и подробно. Если это номенклатура товаров, то необходимо вносить не только названия и количество. Для корректного учета понадобятся коды, артикулы, сроки годности (для отдельных производств и предприятий торговли) и т.п.
2. Начальные остатки вводятся в количественном и денежном выражении. Имеет смысл перед заполнением соответствующих таблиц провести инвентаризацию.
3. Соблюдать хронологию в регистрации операций. Вносить данные о поступлении продукции на склад следует раньше, чем об отгрузке товара покупателю.
4. Не брезговать дополнительной информацией. Для составления маршрутного листа водителю нужна дата отгрузки и имя заказчика. Для бухгалтерии – способ оплаты. В каждой организации – свои особенности. Ряд данных, внесенных в программу складского учета в Excel, пригодится для статистических отчетов, начисления заработной платы специалистам и т.п.

Однозначно ответить на вопрос, как вести складской учет в Excel, невозможно. Необходимо учесть специфику конкретного предприятия, склада, товаров. Но можно вывести общие рекомендации:

1. Для корректного ведения складского учета в Excel нужно составить справочники. Они могут занять 1-3 листа. Это справочник «Поставщики», «Покупатели», «Точки учета товаров». В небольшой организации, где не так много контрагентов, справочники не нужны. Не нужно и составлять перечень точек учета товаров, если на предприятии только один склад и/или один магазин.
2. При относительно постоянном перечне продукции имеет смысл сделать номенклатуру товаров в виде базы данных. Впоследствии приход, расход и отчеты заполнять со ссылками на номенклатуру. Лист «Номенклатура» может содержать наименование товара, товарные группы, коды продукции, единицы измерения и т.п.
3. Поступление товаров на склад учитывается на листе «Приход». Выбытие – «Расход». Текущее состояние – «Остатки» («Резерв»).
4. Итоги, отчет формируется с помощью инструмента «Сводная таблица».

Чтобы заголовки каждой таблицы складского учета не убегали, имеет смысл их закрепить. Делается это на вкладке «Вид» с помощью кнопки «Закрепить области».

Теперь независимо от количества записей пользователь будет видеть заголовки столбцов.



Таблица Excel «Складской учет»

Рассмотрим на примере, как должна работать программа складского учета в Excel.

Делаем «Справочники».

Для данных о поставщиках:

* Форма может быть и другой.

Для данных о покупателях:

* Обратите внимание: строка заголовков закреплена. Поэтому можно вносить сколько угодно данных. Названия столбцов будут видны.

Для аудита пунктов отпуска товаров:

Еще раз повторимся: имеет смысл создавать такие справочники, если предприятие крупное или среднее.

Можно сделать на отдельном листе номенклатуру товаров:

В данном примере в таблице для складского учета будем использовать выпадающие списки. Поэтому нужны Справочники и Номенклатура: на них сделаем ссылки.

Диапазону таблицы "Номенклатура" присвоим имя: "Таблица1" . Для этого выделяем диапазон таблицы и в поле имя (напротив строки формул) вводим соответствующие значение. Также нужно присвоить имя: "Таблица2" диапазону таблицы "Поставщики". Это позволит удобно ссылаться на их значения.

Для фиксации приходных и расходных операций заполняем два отдельных листа.

Делаем шапку для «Прихода»:

Следующий этап – автоматизация заполнения таблицы! Нужно сделать так, чтобы пользователь выбирал из готового списка наименование товара, поставщика, точку учета. Код поставщика и единица измерения должны отображаться автоматически. Дата, номер накладной, количество и цена вносятся вручную. Программа Excel считает стоимость.

Приступим к решению задачи. Сначала все справочники отформатируем как таблицы. Это нужно для того, чтобы впоследствии можно было что-то добавлять, менять.

Создаем выпадающий список для столбца «Наименование». Выделяем столбец (без шапки). Переходим на вкладку «Данные» - инструмент «Проверка данных».

В поле «Тип данных» выбираем «Список». Сразу появляется дополнительное поле «Источник». Чтобы значения для выпадающего списка брались с другого листа, используем функцию: =ДВССЫЛ("номенклатура!$A$4:$A$8").

Теперь при заполнении первого столбца таблицы можно выбирать название товара из списка.

Автоматически в столбце «Ед. изм.» должно появляться соответствующее значение. Сделаем с помощью функции ВПР и ЕНД (она будет подавлять ошибку в результате работы функции ВПР при ссылке на пустую ячейку первого столбца). Формула: .

По такому же принципу делаем выпадающий список и автозаполнение для столбцов «Поставщик» и «Код».

Также формируем выпадающий список для «Точки учета» - куда отправили поступивший товар. Для заполнения графы «Стоимость» применяем формулу умножения (= цена * количество).

Формируем таблицу «Расход товаров».

Выпадающие списки применены в столбцах «Наименование», «Точка учета отгрузки, поставки», «Покупатель». Единицы измерения и стоимость заполняются автоматически с помощью формул.

Делаем «Оборотную ведомость» («Итоги»).

На начало периода выставляем нули, т.к. складской учет только начинает вестись. Если ранее велся, то в этой графе будут остатки. Наименования и единицы измерения берутся из номенклатуры товаров.

Столбцы «Поступление» и «Отгрузки» заполняется с помощью функции СУММЕСЛИМН. Остатки считаем посредством математических операторов.

Скачать программу складского учета (готовый пример составленный по выше описанной схеме).

Вот и готова самостоятельно составленная программа.

Бесплатную версию Дебет Плюс могут использовать как предприниматели, так и малые предприятия. Система позволяет вести складской учёт, включает в себя систему по взаимодействию с клиентами. В функции системы входит свод бухгалтерского баланса, учет основных средств, заработная плата. Программа поставляется под ОС Windows, Linux, Mac OS.

Бесплатная версия системы "Дебет Плюс":

• Подходит как для предпринимателей, так и для малых предприятий.
• Позволяет вести складской учет как с бухгалтерией, так и без бухгалтерии (по желанию пользователя).
• Работает на различных ОС - Windows, Linux, Mac OS, и СУБД - PostgreSQL, MySQL.
• Полностью готова для работы в условиях законодательства Украины и оперативно обновляется в связи с его изменениями.

Система состоит из платформы Eclipse RCP, модуля собственно Дебет+, который распространяется в виде скомпилированного jar и конфигурации.
Вся конфигурация написана на JavaScript, формы - в XML. Для разработки можно использовать Eclipse.
Бесплатной, собственно, является только одна конфигурация - та, которая с бух.учетом и небольшими кусочками других участков. Остальные платные.
Но никто не мешает её свободно дорабатывать под себя, тем более что на сайте есть достаточно много документации и примеров.

Ананас. GNU General Public License - лицензия на свободное программное обеспечение. ПО под данной лицензии бесплатно для использовании в любых целях.

Ананас - свободно распространёна платформа автоматизации учета. Система поможет автоматизировать покупку, продажу, генерацию отчётов. Этот бесплатный аналог 1С имеет дистрибутивы под Linux и Windows.

Своя технология.Программа является бесплатной, но точная лицензия не известна.

«Своя технология» - платформа управленческого учета для малого и среднего бизнеса. Базовая конфигурация системы, отвечающая требованиям большинства российских фирм, распространяется бесплатно, в том числе для использования в коммерческих организациях. Лицензионное соглашение и условия использования.

Основные возможности:

• складской учет материалов, товаров, продукции;
• учет и анализ продаж товаров, продукции, услуг;
• ведение взаиморасчетов с покупателями или поставщиками;
• учет движения денежных средств по кассе, банку, возможность загрузки данных из банк-клиента.
• оформление всех необходимых первичных документов, печатных форм, соответствующих законодательству;

По всем разрезам учета можно формировать ведомости по регистрам, кроме того доступен ряд встроенных и дополнительных отчетов.
Отчеты и печатные формы могут экспортироваться в Excel, Open Office, а также отправляться по электронной почте. Возможна выгрузка данных в программмы бухгалтерского учета (при активировании соответствующего дополнительного модуля).

Преимущества программы:

• Высокая скорость работы благодаря клиент-серверной технологии
• Сетевая версия позволяет работать большому числу пользователей с единой базой данных, что уникально для бесплатных программ данного класса
• Многофирменный учет в одной базе и возможность работы с несколькими базами
• Гибкие отчеты с настраиваемыми группировками и фильтрами
• Возможность подключения торгового оборудования (RS232 или USB эмуляция)
• Автоматическое перепроведение при исправлении старых документов

Athena. Программа является бесплатной, но точная лицензия не известна.

Назначение:
Разработка и эксплуатация различных учетных задач (и не только учетных), каждая из которых создается с собственной базой данных.

Это система "два в одном". Разработчик использует ее для построения проектов учета, пользователь занимается в ней же эксплуатацией разработанных проектов.

Систему можно причислить к направлению RAD - Rapid Application Development, средству быстрой разработки приложений, но при условии, что разработкой занимается не новичок. Комплекс, как инструмент для разработки различных учетных задач, не так прост. На страницах этого сайта начинающие найдут много информации для ознакомления или освоения системы.

Афина существует в двух вариантах: в виде однопользовательской и сетевой сборок.
Проект выполненный с применением одной сборки будет работать и в другой.
Несколько слов о различии сборок приведены на странице "Загрузка".

Афина распространяется бесплатно без каких либо условий и гарантий.

Openbravo. Бесплатная ERP система с открытым кодом.

Широкая, разноплановая функциональность
Богатая функциональная начинка: Сквозной финансовый учет, Продажи и CRM, Закупки, Склад, Производство, и Управление проектами и обслуживанием
Встроенная расширяемая среда: Лучшие разработки от Openbravo, сторонние модули и вертикальные решения для лучших внедрений
Расширение оргструктуры: Простое расширение от монокомпании до мультикомпонейной структуры со своими бизнес единицами и складами

Инновационная
Настоящая открытая WEB архитектура
Простота использования WEB: Простой и безопасный доступ ко всей функциональности, связанной с WEB сервисами, быстрая интеграция с другими приложениями.
Простота изменения и обновления: Большинство уникальных доработок делается без применения программирования
Гибкость в развертывании: Моно или мульти компанейность, на Wnidows или на Linux, у себя или у провайдера услуг - вы сами выбираете идеальные условия

Низкая стоимость владения
Высокая отдача при минимальной стоимости
Минимальные начальные инвестиции: Модель "Плати только за услуги" снижает инвестиционную нагрузку и позволяет четко контролировать стоимость полученного результата
Прозрачное ценообразование: Простота и понятность, отсутствие скрытых платежей, отсутствие лицензионных переплат
Быстрый старт, высокий результат: Быстрый старт с начальной функциональностью и недорогая стоимость развития функциональности в дальнейшем

GrossBee . «GrossBee» предлагает своим клиентам уникальную для подобных систем возможность - получить полнофункциональную однопользовательскую версию системы «GrossBee XXI» бесплатно.

Система управления предприятием «GrossBee XXI» относится к системам ERP класса и предназначена для комплексной автоматизации торговых и производственных предприятий различного масштаба: от корпораций до небольших компаний. Система решает задачи учета и планирования материальных и финансовых ресурсов, производства, анализа показателей работы предприятия, и многие другие.

Все функции системы реализованы в виде набора взаимосвязанных модулей, которые активно взаимодействуют между собой и составляют вместе единое, целостное приложение. Модули являются заменяемыми, что позволяет разрабатывать индивидуальные решения для конкретных предприятий.

Модули объединены в подсистемы, каждая из которых используется для решения определенных задач. Например, подсистема материального учета «занимается» перемещением товарно-материальных ценностей, подсистема учета наличных и безналичных денежных средств - банковскими и кассовыми операциями и т.п.

Структура системы «GrossBee XXI» представлена на рисунке (кликните на соответствующей подсистеме для получения подробной информации):

В состав «GrossBee XXI» входят следующие основные подсистемы:

• Подсистема материального учета
• Подсистема учета договоров
• Подсистема планирования материальных ресурсов
• Подсистема учета производства
• Подсистема планирования производства
• Подсистема учета денежных средств
• Подсистема планирования денежных средств
• Подсистема учета задолженностей и расчетов с контрагентами
• Подсистема учета основных средств
• Подсистема бухгалтерского учета
• Подсистема учета кадров и расчета зарплаты
• Подсистема экономического анализа
• Подсистема экономического мониторинга предприятия
• Административные функции

Все подсистемы используют общую базу данных и обмениваются информацией друг с другом, что позволяет создать на предприятии единую информационную среду, общую для всех его подразделений. Вообще, деление на модули достаточно условно. Например, подсистема планирования материальных ресурсов использует как данные об остатках товаров на складах предприятия, так и информацию из подсистем учета и планирования производства, подсистема учета основных средств получает данные об износе оборудования из подсистемы учета производства и т.п.

Следует отметить, что система продолжает активно развиваться, в ней постоянно появляются новые модули и подсистемы, которые легко подключаются к остальным в рамках общей архитектуры системы.

ВС:Бухгалтерия. Модуль Бухгалтерия - Бесплатно!

ВС:Бухгалтерия – программа для ведения бухгалтерского учета на малых и средних предприятиях. Она позволяет вести бухгалтерский учет организациям как с общей, так и с упрощенной системами налогообложения.

Что входит в модуль Бухгалтерия:

• Общий режим налогообложения и специализированные налоговые режимы УСН, ЕНВД.
• Книга учета доходов и расходов.
• Налоговая декларация по УСН.
• Налоговая декларация по ЕНВД.
• Учет основных средств.
• Учет товарно-материальных запасов и услуг.
• Учет кассовых операций и формирование кассовой книги.
• Учет операций по расчетному счету.
• Учет торговых операций в оптовой торговле, в рознице, учет товаров по продажным ценам, расчет торговой наценки.
• Учет расчетов с подотчетными лицами и формирование авансовых отчетов.
• Учет расчетов с контрагентами, формирование актов сверки.
• Формирование книги продаж, книги покупок и журналов учета счетов-фактур.
• Формирование и выгрузка в электронном виде бухгалтерской и налоговой отчетностей.
• Актуальные формы отчетности.
• Стандартные бухгалтерские отчеты: оборотная ведомость, аналитический счет и другие (с функцией бурения).
• Разные способы ввода проводок: с помощью типовых операций, проведения документов, вручную.
• Клиент-банк.

С другими платными модулями можно ознакомиться на оф. сайте.

• Зарплата и кадры
• Персонифицированный учет
• Торговля
• Склад

OpenERP.

Система начала развиваться усилиями Fabien Pinckaers в 2000 году. Вскоре Tiny ERP начала внедряться на рынке публичных торгов.

Вплоть до конца 2004 года Fabien Pinckaers совмещал в одном лице и разработчика, и менеджера, и дистрибьютера компании Tiny. В сентябре 2004 года (когда он закончил свои исследования), другие программисты были привлечены к развитию и дистрибьюции Tiny ERP.

К 2006 году программа успешно используется в специализированных книжных магазинах, дистрибьютерских фирмах, обслуживающих компаниях.

В это время открывается ресурс TinyForge. С этого времени к разработке модулей подключаются разработчики со всего мира.

Каждые 4-6 месяцев выходит стабильная версия, каждый месяц версия для разработчиков. В июне 2007 в версии 4.1.1 появился «веб-клиент», позволяющий с помощью обычного браузера использовать все возможности системы.

В июле 2008 года платформой для организации работы сообщества OpenERP становится Launchpad, а сама система становится более открытой для переводчиков и разработчиков. Также в 2008 году пишется первая версия книги OpenERP, заменяющая документацию системы. С 2009 года OpenERP представлена в составе пакетов Ubuntu и Debian.

Технические особенности

• Язык программирования Python
• Взаимодействие сервер-клиент реализовано на протоколе XML-RPC
• Серверная часть, в качестве СУБД использует PostgreSQL
• Клиенты на основе GTK
• Веб-клиент на основе Ajax
• Разработан веб-клиент для работы с помощью мобильных устройств (пока доступ через него только на чтение)
• Модульная структура

Модули

• Бухгалтерия
• Учет активов
• Бюджет
• Управление персоналом - HRM
• Продукция (товары)
• Производство
• Продажи
• Закупки
• Управление складом
• SCRUM - управление проектами для разработки ПО
• Заказ обедов в офис
• Управление проектами

Официальный сайт программы: openerp.com

Tria

Типовые конфигурации - бесплатно

Принципы работы Tria

Платформа Tria создавалась по образу и подобию самого распространенного на просторах бывшего СССР программного продукта - 1С Предприятия. Также как и 1С, готовое решение состоит из двух частей - платформы (запускаемого приложения) и базы данных.

Сравнение с 1С или немного истории

Система Tria родилась не на пустом месте. Сначала разработчики занимались созданием нестандартных решений на базе 1С 7.7. В результате последовательных изысканий родился механизм хозяйственных операций.

Сущность данного механизма состоит в том, что вся логика поведения документа содержится не в коде на языке программирования, а задается с помощью специального справочника Хозяйственные операции.

Как результат, получили следующие плюсы:

• Логику работы документов можно менять "на лету", при этом остальные пользователи продолжают работать в базе.
• Значительно упростился и ускорился процесс вноса изменений в конфигурацию, а следовательно, значительно снизилась стоимость сопровождения. То, что программист делает в 1С за день в ТРИА можно сделать за час.
• Значительно снизился уровень требований к настройщику/внедренцу ТРИА. Люди, не умеющие программировать, сами настраивали проводки, меняли коренным образом логику работы программы. Сместился акцент в требованиях к внедренцам: в первую очередь специалисты должны знать предметную область, понимать методологию работы, а уже затем быть специалистами в ТРИА.

Естественно, что Tria получилась идеологически похожа на 1С. Те же справочники иерархической структуры, документы, журналы документов, регистры. Пока нет плана счетов и периодических реквизитов – планируется со временем. По сути, перед вами нечто похожее на компоненту "Оперативный учет" или "торговля" в 1С.

Здесь, конечно же, хотелось бы нарисовать сравнительную табличку, тем более что 1С знакома вдоль и поперек, но многие сочтут это как антирекламу. Поэтому ограничимся очень кратким резюме: в 1С можно сделать почти все, что хочет пользователь. Вопрос только времени, денег и хорошего специалиста. Наше ПО более ограничено по функциональности, но все, что можно сделать в Tria, делается значительно проще и быстрее, а значит и дешевле. При этом программирование требует значительно меньшей степени подготовки специалистов.

Главное конкурентное преимущество – это значительное сокращение расходов на покупку, внедрение, доработки и IT поддержку вашего программного обеспечения.

Конфигурации, предлагаемые в ТРИА, содержат весь опыт успешного ведения бизнеса наших клиентов. Они получают не только программу, но и постоянные рекомендации и предложения по увеличению прибыльности их компаний. Мы гордимся достижениями наших клиентов, что за 4 года использования ТРИА в Луганской области ни один из клиентов не прекратил свой бизнес, а наоборот, несмотря на кризис успешно развиваются.

Технические характеристики Tria

Для нормальной работы Tria достаточно Pentium 150, 32 мегабайта оперативной памяти, 15 мегабайт дискового пространства. Чем больше размер базы данных и объемы вводимой информации, тем большей мощности требуется компьютер (на котором размещена БД).

Платформа Tria является portable application - т.е. программой, не требующей инсталляции. Вы можете устанавливать программу простым копированием всей директории, носить свою бухгалтерию на флешке. На любом компьютере вы сможете выписывать документы или получать информацию об остатках.

В качестве хранилища данных используется бесплатный SQL-сервер Firebird (существуют версии сервера как под Windows, так и под бесплатные операционные системы (Linux, FreeBSD)).

Для однопользовательской работы по-умолчанию предлагается работа с embedded-версией сервера Firebird, которая не требует его отдельной установки и администрирования.

Более подробно о возможностях Firebird можно почитать здесь:

• www.ibphoenix.com – сайт производителя
• www.ibase.ru – сайт компании, принимавшей участие в разработке данного сервера. Содержит очень много полезной информации на русском языке.
• www.interbase-world.com , www.sql.ru – сайты, где можно пообщаться с программистами, эксплуатировавшими данный сервер.

В качестве одного из эффективных способов уменьшения затрат предприятия выступает повышение результативности реализации складских задач. Эта цель достигается за счет автоматизации процессов. Она дает предприятию значительные преимущества на рынке. Рассмотрим далее, какие существуют складские программы.

Excel

Это прикладное решение прекрасно подходит для любого торгового или производственного объединения, ведущего учет количества материалов, сырья, готовых изделий. Программа имеет определенную специфику. Перед составлением таблиц нужно сформировать справочники:

1. "Покупатели".
2. "Точки учета". Этот справочник нужен крупным предприятиям.
3. "Поставщики".

Если организация выпускает относительно постоянный перечень продукции, можно сформировать ее номенклатуру в виде информационной базы на отдельном листе в таблице. Впоследствии приход, расход, а также отчеты нужно будет заполнять со ссылками на эту страницу. В листе "Номенклатура" следует указать наименование изделий, товарные группы, коды, единицы измерения и прочие характеристики. Складская программа позволяет сформировать отчет с помощью опции "Сводная таблица". Поступление объектов учитывается в "Приходе". Для отслеживания состояния материальных ценностей рекомендуется сформировать лист "Остатки".

Автоматизация

Пользователи говорят, что учет можно сделать более эффективным, если у пользователя будет возможность самостоятельно выбирать из перечня наименование изделия и поставщика. Единица измерения и код производителя отображаются автоматически, без участия сотрудника, а стоимость, дата, номер накладной, а также количество товара нужно вносить вручную.

Программа "1С: Складской учет"

Это прикладное решение считается пользователями самым универсальным. Складская программа "1С" подходит для любого предприятия, вне зависимости от направлений работы, размеров, объема выпускаемой/реализуемой продукции и прочих факторов. Приложение позволяет максимально автоматизировать операции. При этом пользователь вводит данные единожды. Эта складская программа отличается удобным интерфейсом. Каждый ответственный сотрудник будет иметь доступ к нужной ему базе.

Оптимальное решение

Существует такая программа, как "Супер-Склад". Она достаточно популярна среди предпринимателей. К ее преимуществам пользователи относят простой интерфейс, легкость освоения. Это самая простая Она позволяет обобщать информацию о денежных средствах и продукции от киоска до крупной базы. Для тех пользователей, которым очень важна мобильность, разработана версия с переносимым приложением. Оно может устанавливаться и на жесткий диск, и на съемный носитель.

"Антонекс"

Эта складская программа используется, как правило, торговыми предприятиями. Она прекрасно подходит компаниям среднего и малого бизнеса. Программа отличается простотой, но при этом в ней присутствует весь необходимый функционал для обобщения сведений. Пользователи говорят, что они без всяких затруднений могут формировать отчеты по продажам, кассовым операциям, анализу финансовых показателей, ревизии остатков и так далее. Программу можно использовать бесплатно. Но есть и платная версия с более широким набором опций.

"VVS Офис"

Это достаточно надежное и гибкое прикладное решение. Оно позволяет автоматизировать производство, торговлю и склад. Внедрение на предприятие не сопровождается какими-либо сложностями и требует минимальных трудовых затрат. Программа имеет бесплатную ознакомительную и платную версию.

"Товар-Деньги-Товар"

Данная программа предназначена для комплексного контроля деятельности розничных, оптовых, смешанных и прочих торговых предприятий - от киоска до крупного супермаркета. Приложение позволяет обобщать и отражать сведения обо всех типах операций, движении денег. Прикладное решение обеспечивает контроль взаиморасчетов с клиентами, ведение всей необходимой документации. Судя по отзывам, с помощью программы пользователь может формировать аналитические отчеты по работе всей организации.

"Инфо-Предприятие"

Прикладное решение "ИП: Торговый склад" обладает обширным функционалом. Оно позволяет легко автоматизировать операции. Приложение используется оптовыми и розничными магазинами, базами, супермаркетами. В целом программа ориентирована на торговую деятельность. Однако разработчики предусмотрели возможность использования приложения и на других предприятиях. Программа подходит для всех организаций, ведущих складской учет.

"Ажур"

Эта программа используется для автоматизации цикла операций на складе. В приложении можно обобщать информацию по всем этапам работы. Прикладное решение отличается широким набором опций. Оно позволяет учитывать операции по поступлению и расходу объектов, подготавливать аналитическую отчетность.

Microinvest

Это прикладное решение представляет собой систему автоматизации сетевых розничных объектов. К ним, например, можно отнести магазины самообслуживания или прилавочной торговли. Программа используется также в ресторанах, на крупных складских объектах. Согласно мнениям пользователей, приложение соответствует всем требованиям, предъявляемым к операциям по обобщению сведений о перемещении товарных ресурсов на самом предприятии или между его подразделениями.

Другие решения

Некоторые предприятия используют такую программу, как "Склад и реализация". Она разработана не только для обобщения информации, получаемой с обычных участков хранения компании. Прикладное решение можно использовать для учета сведений, поступающих с внешних складов, имеющих структуру онлайн-магазина. Приложение позволяет обслуживать заказы по телефону и электронной почте.

Программа "Склад+", как гласят отзывы, довольно простая и удобная. В ней присутствует весь необходимый набор опций. С помощью приложения легко создаются приходные и расходные документы, печатаются накладные, счета-фактуры и прочие бумаги. Кроме этого, прикладное решение осуществляет расчет продажных цен с заданными коэффициентами.

Программа "Склад 2005" разработана для обобщения информации на малых предприятиях, ведущих торговую деятельность. В ней можно формировать отчеты по хранящейся продукции, движению изделий и денег. Приложение построено по модели мультивалютного учета. В нем можно составлять таблицы валютных курсов.

Программа "Складской учет товаров" используется для оперативного отражения информации. С помощью приложения пользователь отслеживает остатки материалов и продукции, получает отчеты на любую интересующую дату. Обобщение сведений осуществляется на основании карточек.

Программа "ОК-Склад" является достаточно мощным приложением. Прикладное решение подходит для производственных и торговых предприятий. В программе присутствует полный набор необходимых функций. Одним из достоинств приложения считается его интерфейс. Он понятен и удобен для пользователя.

Заключение

Как видно, складских программ достаточно много. Выбор будет зависеть от разных факторов. Основными критериями считаются объем продукции на складах, скорость оборота товара, количество контрагентов, необходимость составления дополнительных документов и так далее. Если говорить об универсальных приложениях, то, несомненно, самым лучшим решением будет программа "1С".